PRIVĀTUMA POLITIKA

Šī Privātuma politika (turpmāk - Politika) sniedz informāciju par to, kāpēc "iProf" SIA apkopo, izmanto vai kopīgo Jūsu personas datus saistībā ar Jūsu kā klienta attiecībām ar "iProf" SIA. Lūdzu, rūpīgi izlasiet šo Politiku. "iProf" SIA rūpējas par Jūsu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Jūsu tiesības uz personas datu apstrādes likumību, saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem - Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Regula) un citiem piemērojamiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā. Ņemot vērā minēto, "iProf" SIA ir izstrādājusi Politiku, ar mērķi sniegt Jums Regulā paredzēto informāciju. "IProf" SIA ievēro sekojošus datu apstrādes pamatprincipus: personas dati tiek iegūti tikai ar skaidri definētu un likumīgu mērķi; personas dati tiek apstrādāti tikai atbilstoši likumam un taisnīgi: personas dati tiek atbilstoši atjaunināti; personas dati tiek uzglabāti droši un ne ilgāk kā tie ir nepieciešami noteiktā pakalpojuma sasniegšanai vai ne ilgāk kā ir noteikts normatīvajos aktos; personas datus apstrādā tikai tie "IProf" SIA darbinieki, kuru darba pienākumi paredz šādu funkciju, vai atbilstoši pilnvarotas personas. Politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Jūs nododat "IProf" SIA personas datus.

1. DATU PĀRZINIS

Saskaņā ar spēkā esošiem personu datu aizsardzību regulējošiem tiesību aktiem "IProf" SIA ir datu pārzinis. "IProf" SIA ir atbildīgs par to, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti atbilstoši šai Politikai un normatīvajiem aktiem, kas regulē personu datu aizsardzību. Datu pārziņa kontaktinformācija: "IProf" SIA, Reģistrācijas Nr.: 40203165125 Adrese: Zītaru iela 1, Saulkrasti LV-2160 Tālrunis: +37129909209 Par privātumu atbildīgās personas kontaktinformācija: Adrese: Zītaru iela 1, Saulkrasti LV-2160, E-pasts: info@iprof.lv

2. PERSONAS DATU IEGŪŠANA

"IProf" SIA ir atbildīga par tiem personas datiem, kurus pats Lietotājs (identificējama fiziskā persona) ir nodevis "IProf" SIA reģistrējoties un lietojot platformu https://iprof.lv vai lietojot platformu https://iprof.lv bez reģistrācijas, kā arī par tiem personas datiem, kurus "IProf" SIA kādā citā veidā ir ieguvusi no līguma izrietošo saistību izpildes. Personas dati, ko "IProf" SIA iegūst, ietver, piemēram, šādas datu kategorijas: pamatdati, piemēram: vārds, uzvārds, dzimšanas datums saziņas dati, piemēram: e-pasta adrese, adrese un tālruņa numurs, amats pārstāvētajā uzņēmumā un pilnvarojuma dati. Reģistrācijas dati, ja persona ir reģistrēta kā pašnodarbināta. Vēlamās saziņas valodas iestatījumi. Saziņas dati sevī ietver arī saziņas saturu – e-pasti, vēstules, darbinieku piezīmes par sarunas saturu; informācija, kas saistīta ar klientu attiecībām platformā https://iprof.lv, piemēram, sagatavoto piedāvājumu vēsture, reģistrāciju vēsture platformā, izmantotie papildus pakalpojumi citi dati, kas radīti līguma izpildes ietvaros.

3. PERSONAS DATU APSTRĀDES MĒRĶIS UN TIESISKAIS PAMATS

"IProf" SIA apstrādā personas datus šādiem mērķiem:

  • 3.1. IDENTIFIKĀCIJA UN PAKALPOJUMU SNIEGŠANA Jūsu personas datu vākšanas mērķis ir Jūs identificēt, sniegt Jums "IProf" SIA platformas https://iprof.lv pakalpojumus, izpildīt vai sagatavot līgumu, un pārvaldīt un uzturēt klientu attiecības starp "IProf" SIA un Jums vai Jūsu uzņēmumu, ko Jūs pārstāvat kā vadītājs, pilnvarotā persona, kontaktpersona vai jebkādā citā veidā, vai kā pašnodarbināta persona. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu datu saņemšana reģistrējoties platformā https://iprof.lv vai izmantojot platformu bez reģistrācijas.
  • 3.2. AR FINANŠU UZSKAITI SAISTĪTIE DATI Lai izpildītu "IProf" SIA saistības atbilstoši spēkā esošajiem grāmatvedības un nodokļu tiesību aktiem, "IProf" SIA apstrādās Jūsu personas datus šo aktu noteiktajā apjomā un termiņā.
  • 3.3. MĀRKETINGS "IProf" SIA var izmantot personas datus, lai sazinātos ar Jums, nosūtītu Jums informāciju, kas saistīta ar "IProf" SIA sniegtajiem pakalpojumiem, lai informētu Jūs par izmaiņām "IProf" SIA piedāvātajos pakalpojumos, kā arī lai aicinātu Jūs sniegt atsauksmes par "IProf" sniegtajiem pakalpojumiem. Minēto datu apstrādes tiesiskais pamats ir Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 8.pants. "IProf" SIA var Jums nosūtīt komerciālus paziņojumus par "IProf" SIA platformas https://iprof.lv pakalpojumiem, mārketinga akcijām un citiem pakalpojumiem. "IProf" SIA nodrošina Jums iespēju jebkurā laikā atteikties no komerciālu paziņojumu saņemšanas, izmantojot e-pastu: info@iprof.lv. Tāpat personas datu apstrādes ietvaros "IProf" SIA var veikt Jūsu profilēšanu, lai personalizētu piedāvājumus un nodrošinātu Jums visatbilstošāko piedāvājuma saturu.

4. PERSONAS DATU NODOŠANA UN ATKLĀŠANA

"IProf" SIA nepārdod vai kā citādi nenodod Lietotāja personas datus trešajām pusēm. Dati tiek izpausti tiem "IProf" SIA darbiniekiem, kam tie ir nepieciešami tiešo pienākumu veikšanai lai pārvaldītu vai uzlabotu platformas https://iprof.lv darbību. "IProf" SIA var nodot Lietotāja personas datus: varas institūcijām vai juridisko pakalpojumu sniedzējiem, ja ir aizdomas par noziedzīgām vai neatbilstošām darbībām; varas institūcijām, juridisko pakalpojumu sniedzējiem vai citām pusēm, ja "IProf" SIA to pieprasa likums vai varas iestādes izpildraksts.

5. PERSONAS DATU NODOŠANA ĀRPUS ES/EEZ

"IProf" SIA nenodod Jūsu personas datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas.

6. SĪKDATNES

Kad Lietotāji izmanto "IProf" SIA tīmekļa vietnes, tad informācija par lietošanu var tikt saglābta kā sīkdatnes. Sīkdatnes ir pasīvi teksta faili, kas, izmantojot Pakalpojumu, tiek saglabāti interneta pārlūkprogrammā Lietotāja ierīcē, piemēram, datorā, mobilajā tālrunī vai planšetdatorā. "IProf" SIA izmanto sīkdatnes, lai uzlabotu Lietotāju Pakalpojuma lietošanu un iegūtu informāciju, piemēram, Pakalpojuma lietošanas statistiku. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu un uzlabotu Pakalpojumu. Dažkārt informācija, kas ir iegūta, izmantojot sīkdatnes, var saturēt personas datus, un šādos gadījumos to regulē "IProf" SIA Sīkdatņu politika. Lietotājs jebkurā laikā, mainot savas ierīces iestatījumus, var atspējot sīkdatņu lietošanu. Sīkdatņu atspējošana var ietekmēt Pakalpojuma darbību, piemēram, var nedarboties dažas Pakalpojuma funkcijas.

7. PERSONAS DATU SAGLABĀŠANA

"IProf" SIA saglabās Jūsu personas datus līdz tie vairs nebūs vajadzīgi saistībā ar pakalpojumu sniegšanas mērķiem. Komerciālo dokumentu, kas sevī ietver grāmatvedības dokumentus un grāmatvedības uzskaiti, saglabāšanas termiņš ir 5 vai 10 gadi.

8. JŪSU TIESĪBAS

Jums ir tiesības rakstiski pieprasīt informāciju par "IProf" SIA apstrādājamiem personas datiem, izmantojot kontaktinformāciju: info@iprof.lv. Jums bez maksas ir tiesības saņemt vienu (1) kopiju ar apstrādātajiem datiem, kas attiecas tieši uz viņiem. Par papildu pieprasītajām kopijām Pārzinim ir tiesības piemērot saprātīgu samaksu, kas nosegtu šādas prasības administratīvās izmaksas. Nepieciešamības gadījumā Jūs rakstiski varat lūgt labot savus neprecīzos personas datus, izmantojot Politikas 11. punktā norādīto kontaktinformāciju vai izmantojot mūsu tīmekļa vietnē https://iprof.lv pieejamo funkcionalitāti. Jums ir tiesības pieprasīt izdzēst vai ierobežot apstrādi, kā arī ir tiesības iebilst pret apstrādi, balstoties uz Regulas 17. panta 1. un 2. punktu. Šīs tiesības netiek piemērotas, ja personas dati, kuru izdzēšana tiek pieprasīta, tiek apstrādāti uz cita likumīga pamata, piemēram, apstrāde nepieciešama, lai izpildītu līgumu vai pienākumu, ka paredzēts spēkā esošajos normatīvajos aktos. Jums ir tiesības atsaukt jebkādu apstrādes piekrišanu, ko Jūs esat devis platformā https://iprof.lv. Taču šo tiesību izmantošana var nozīmēt to, ka turpmāk Jums būs ierobežotas iespējas saņemt "IProf" SIA platformas https://iprof.lv pakalpojumus. Jums noteiktos apstākļos ir tiesības pārvietot datus, kas sevī ietver tiesības iegūt personas datus un nodot tos citam pārzinim, ja vien tas negatīvi neietekmē citu tiesības un brīvības. Jums ir tiesības iesniegt uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcijai) sūdzību par savu personas datu apstrādi, ja Jūs uzskatāt, ka personas datu apstrāde pārkāpj tiesisko regulējumu par privātās dzīves neaizskaramību. Jums ir arī visas citas, no Regulas izrietošās tiesības.

9. DROŠĪBA

"IProf" SIA prioritāte ir personas neaizskaramība, līdz ar to "IProf" SIA aktīvi strādā, lai Lietotāju personas dati tiktu apstrādāti ar vislielāko rūpību. "IProf" SIA veic visus nepieciešamos pasākumus, lai Lietotāju un citu personas dati tiktu droši apstrādāti un tiktu ievērota šī Politika un Regula. Taču tā kā informācijas pārsūtīšana internetā un mobilajos tīklos bieži vien ir saistīta ar risku, tad visu risku uzņemtas tieši tā persona, kas veic datu pārsūtīšanu. Ir svarīgi, lai arī Jūs pats uzņemtos atbildību un tādējādi nodrošinātu, ka Jūsu dati tiek aizsargāti. Jūs pats esat atbildīgs par sava pieteikumvārda un paroles glabāšanu slepenībā.

10. IZMAIŅAS POLITIKĀ

"IProf" SIA jebkurā laikā ir tiesības mainīt vai papildināt Politiku. Jaunākā Politikas versija vienmēr būs pieejama "IProf" SIA tīmekļa vietnē. Jaunā versija Lietotājiem tiek uzskatīta par paziņotu, ja Lietotājs ir, vai nu saņēmis e-pasta ziņu, kurā Lietotājs tiek informēts par jauno versiju (izmantojot e-pastu, kuru Lietotājs ir norādījis saziņai ar "IProf" SIA tīmekļa vietnē https://iprof.lv), vai, kad Lietotājs kādā citā veidā tiek informēts par jauno Politiku.

11. SAZINIETIES AR MUMS

Lai uzdotu jautājumus, iegūtu papildinformāciju par "IProf" SIA personas datu apstrādi vai sazinātos ar "IProf" SIA kādos citos jautājumus, lūdzam izmantot norādīto kontaktinformāciju: info@iprof.lv

12. TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU UZRAUDZĪBAS IESTĀDEI

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcijai). Dokumentus Datu valsts inspekcijā pieņem, izmantojot pastu, elektronisko pastu (ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus), kā arī tos var atstāt Blaumaņa ielā 11/13, Rīgā, 1.stāva pastkastē. Datu valsts inspekcija pieņem elektroniskā pasta sūtījumus, kas saņemti uz elektroniskā pasta adresi info@dvi.gov.lv.